Что такое электронный документооборот и где он применяется
Вместе с увеличением количества обязательных отчетов в электронном формате также наблюдается увеличение и количества документов, которые должны быть представлены именно в электронной форме.
Такие документы позволяют контрагентам обмениваться необходимыми юридическими сведениями и оставаться конкурентоспособным на современном рынке. Именно поэтому так важен электронный документооборот, который поддерживается компанией «МОТИВ».
Особенности
Компания «МОТИВ» — организация, которая занимается созданием, внедрением и поддержкой решений для ведения бизнеса и урегулирования вопросов с государственными структурами. Компания обеспечивает своим клиентам эффективное функционирование, независимо от масштабов предприятия.
Главная задача «МОТИВ» — позволить каждому руководителю свести на нет офисные рутины, оставить время для развития собственных потенциалов, на самореализацию. Для работы компания используется только открытое программное обеспечение, которое поддерживает абсолютно все системы и может функционировать с различных типов устройств. Более того, в ленте событий руководство может отслеживать все действия специалистов, что позволяет контролировать их деятельность и эффективность работы.
Достоинства
Почему ведение электронного документооборота с компанией «МОТИВ» так выгодно?
- Возможность значительно уменьшить денежные траты и сократить рабочее время.
- Отсутствие скрытых платежей, так как клиент платит только за лицензию.
- Возможность сэкономить время руководства компании и позабыть о бесконечных и скучных планерках.
- Наличие онлайн-калькулятора, позволяющего самостоятельно рассчитать стоимость электронного документооборота.
- Множество возможностей и оперативная техническая поддержка.
- Наличие архива электронной документации предприятия.
- Возможность вести документооборот, контролируя удаленные филиалы.
- Быстрота регистрации каждого документа, его перевод в электронный формат.
- Лояльный ценник на все предоставляемые услуги.
- Быстрота, надежность и безопасность работы, независимо от места расположения специалистов компании.
- Возможность получить бесплатную консультацию по ведению документов.
Более того, чтобы работать с документами «МОТИВ», необходимо всего лишь открыть веб-браузер, независимо от используемого типа устройства.
