CRM-система «АрендаSoft» для учета автотранспорта: назначение и возможности приложения

Системы с аббревиатурой CRM предназначены для управления взаимоотношениями компании с клиентами.

Это комплексный метод, включающий в себя набор процедур и действий. Чтобы наладить взаимодействие внутри фирмы, нужно получить программу для учета автотранспорта на arendasoft.ru/avtotransport/.

Достоинства

CRM – системы представляют из себя комплексный сборник программ, позволяющих выполнять разные функции по учету, интегрирования, выполнений работ и заданий в рамках определенной компании. «Арендасофт» учитывает возможности проката, аренды торговых площадей, машин и механизмов.

Данная СРМ-система создает единую базу для всех клиентов компании, позволяя обращаться к ней любому сотруднику находясь в офисе или работая удаленно. Загружаемые данные автоматически обновляются в приложениях, могут просматриваться, выводиться на печать.

Определяет степень загруженности использования объектов недвижимости, сданных в прокат автомобилей. Все параметры обновляются в режиме реального времени. Если дело касается транспортных средств, то можно определить задачу каждого из них в настоящий момент, нахождение в пути, срок действия договора или путевки.

Все операции по учету, отправке, оформлению путевых листов автоматизированы. Достаточно заполнить необходимый поля и оправить на печать, чтобы получить нужный документ в бумажном виде, выдать его водителю на месте стоянки транспортного средства.

Все данные, история взаимоотношений остается в базе, может служить основанием для продления договоров или расторжения.

Назначение и возможности

«Арендасофт» хорошо интегрируется с пакетом приложений 1С, что дает возможность проводить бухгалтерский учет, планировать деятельность, вести оплату услуг.

Сама система, как отдельный продукт способна организовать отчетность по каждому клиенту, определить состояние автомобиля до аренды и после, сформировать справку по всем параметрам эксплуатации. Отслеживает сроки, их выполнение, полученные штрафы, возникающие задолженности.

В реальном времени отражается загрузка парка автомобилей, распределение по единицам техники. Все сроки договоров выводятся на экран, что помогает вести перспективное планирование, исключать простои. Количество машин, их нахождение в конкретный момент времени можно изменять, эти данные моментально отразятся во всех сводках и запросах.

Контроль за платежами можно осуществлять по разным фильтрам, варьируя отчетами и плановыми документами. Поиск по базе данных занимает мгновения.