Что нужно знать про автоматизацию снабжения закупок в строительстве

Любое строительство – это прежде всего требования проекта, ритмичная поставка большой номенклатуры материалов и конструкций. Все эти характеристики рассчитать вручную, и удержать в голове, не представляется возможным, часто возникают ошибки.

Избавиться от подобных проблем позволяет автоматизация снабжения закупок в строительстве.

Основные возможности

Закупки в строительстве могут использовать разные способы осуществления процесса, требуют учета разнообразных параметров. Поэтому автоматизация затрагивает несколько областей:

1. Проведение тендеров в виде аукционов, запросов ценовых предложений и других форм. Этот вариант касается строительства объектов по заказу государственных или бюджетных организаций.
2. Основной вариант – это системы SRM, то есть приложения управления закупками. Они устанавливаются на компьютеры сотрудников, или размещаются в облаке, и используются в повседневной деятельности строительной компании. Они отвечают за приобретение и поставки материалов, конструкций.
3. Для ведения строительных работ необходимо формирование документации. Она может составляться для бухгалтерии, отдела работы с поставщиками, то есть охватывать множество структурных подразделений компании. Требуется систем электронного документооборота, интегрированная с SRM.
4. Для строительства и хранения материалов необходим автоматизация логистических процессов, контролирующих работ склада, подачу транспорта, ритмичность доставки материалов и конструкций на стройплощадку.

Все указанные способы автоматизации должны иметь возможности широкой интеграции друг с другом, и другими программами, которые применяются в деятельности компании.

Особенности процесса

Сначала выбираются нужные варианты программного обеспечения, выясняется круг людей, которые будут пользоваться и управлять автоматической системой, контролировать процессы. Разграничиваются права доступа.

Далее формируется единый комплекс приложений с бухгалтерскими программами, логистикой, складскими сервисами и другими. То есть создается единая платформа, которая осуществляет анализ, дает информацию, формирует документы, позволяет отслеживать закупки и их поставки.

Система автоматизации может размещаться локально на компьютерах сотрудников, или использоваться в облаке, что очень подходит для строительных организаций, имеющих филиалы. Второй подход в современных условиях будет более перспективным.