Важные критерии и нюансы при выборе помещения под офис
Выбирая помещения под офис необходимо учесть самые разнообразные факторы. Многие из них, руководством компаний, организаций упускаются из внимания, что затем выливается в текучку кадров, недовольство работников, как следствие – низкая продуктивность и проблемы с персоналом.
Что учитывают при выборе
Чтобы получить правильное помещение под офис, необходимо выяснить мнение людей, которые будут там работать. Для этого стоит провести опрос:
- Выяснить, как люди добираются до работы, чтобы выбрать наиболее оптимальное размещение относительно остановок общественного транспорта.
- Определить количество персонала приезжающего на автомобилях, чтобы учитывать парковочные места, их удаленность.
- Формат офиса, сколько людей предпочитают работать в отдельных помещения, и кому по душе открытая общая комната.
- Оборудование рабочего места с учетом площади, эргономики, наличия компьютеров и других устройств.
Учесть организацию питания в зависимости от предпочтений сотрудников. - Пожелания работников в организации рабочего процесса и перерывов.
С учетом полученных результатов, провести анализ предлагаемых площадей, выбрать наиболее оптимальный вариант. Можно отталкиваться от норм СанПиН в 4,5 м², на человека, но для лучшей работоспособности стоит рассчитывать в 10 м².
Затем с дизайнером обсудить все детали по планированию помещений, оборудованию вспомогательными: туалетом, умывальником, комнатами для переговоров, отдыха. Также выбирается концепция офиса, определяется количество сотрудников в каждой комнате.
Факторы, которые должен учитывать владелец
Прежде всего это касается транспортной инфраструктуры, особенностей дорожной обстановки в час пик. Чтобы исключить массовые опоздания, офис можно снимать не в центре. Работники будут использовать чуть больше времени на поездку, но эти затраты будут стабильными, дорогу до работы можно рассчитать.
Учет оплаты коммунальных услуг, особенности вывоза мусора, наличие интернета также влияют на работу офиса, определяют планирование затрат на его содержание. Наличие счетчиков, конкретных сумм в договоре позволит снизить произвол арендодателя.
Уборка может входить в оплату по содержанию помещений или придется самостоятельно нанимать персонал. Парковку нужно выбирать фиксированную, чтобы не было конфликтов с другими арендаторами.
Допуск на территорию офисного центра, чтобы работники могли беспрепятственно, с минимумом затрат времени попадали на свои рабочие места, при этом доступ посторонним был закрыт.
