Как правильно настроить производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия для учета рабочих дней и праздников

Создайте производственный календарь в 1С 8.3, чтобы автоматизировать расчет рабочих дней и корректировать график работы предприятия. Предварительно определите список рабочих и нерабочих дней, а также исключения для праздничных дней, чтобы избежать ошибок в расчетах заработной платы, налоговых отчислений и отчётности.

Шаг 1: Создание нового календаря

Перейдите в раздел «Настройки» → «Производственный календарь». Нажмите кнопку «Создать». Введите уникальное название для календаря, например, «Календарь 2024».

Шаг 2: Указание рабочих и нерабочих дней

Добавьте необходимые периоды:

1. Заполните диапазон дат для каждого периода, начинающегося с первого дня месяца и заканчивающегося последним днем.
2. Выберите тип дня: Рабочий или Нерабочий.
3. Используйте кнопку «Добавить» для внесения каждого периода.

Если предприятие работает по сменам, укажите разные графики на отдельные периоды.

Шаг 3: Указание праздничных и выходных дней

Внесите праздничные дни, которые не являются выходными по умолчанию. Для этого:

• Выберите дату и установите тип «Праздничный день».
• При необходимости отметьте эти дни как выходные при расчёте рабочего времени.

Шаг 4: Настройка исключений и особенностей

Для исключений, например, особых выходных дней, используйте функции добавления исключений. Пометьте такие даты как особые нерабочие дни, чтобы автоматические отчёты не учитывали их как рабочие.

Шаг 5: Привязка календаря к регламентным операциям

После создания календаря перейдите в раздел «Настройки учета» и укажите созданный календарь как активный для соответствующих периодов. Это обеспечит правильное планирование и учет рабочего времени.

Дополнительные советы

• Регулярно обновляйте календарь под новые праздничные дни или изменения в рабочем графике.
• Используйте копирование недавно созданных календарей для ускорения настройки аналогичных периодов.
• Группируйте похожие графики по подразделениям, чтобы упростить управление.