Месячные планы: что это такое, как сделать
Месячные оперативные планы составляются более подробно, чем квартальные, по заранее установленному перечню работ и шифрам, по сметным ценам техстройфинплана или по отдельным производственным калькуляциям. Они учитывают фактический ход работы и имеющиеся перспективы на снабжение в данном месяце. Таким образом месячный план, имея конечной целью выполнение квартального плана, более уточнено определяет задание строительным участкам.
Порядок организации работ по составлению месячных планов протекает несколько отлично в строительных управлениях, находящихся на стройплощадке, и в трестах районного значения.
В строительных управлениях план составляется планово-производственным отделом по заданию главного инженера в промежутке между 22 и 27 числом каждого месяца. Утвержденный главным инженером план передается строительным участкам или прорабам, а соответствующие части плана — в отделы снабжения, транспорта и кадров.
В тресте районного значения планы составляются прорабами, проходят рассмотрение и утверждение конторы начальника работ и после этого рассматриваются и утверждаются трестом. Весь этот процесс проходит между 20 и 28 числом каждого месяца.
Месячные планы служат руководством и директивой в деятельности строительных участков (контор) и прорабов.
Отчетность по выполнению плана. Одно только задание на выполнение работ, хотя бы и по плану, не обеспечивает его выполнения, если не будет поставлен учет выполнения плана.
Можно с уверенностью сказать, что девять десятых наших прорех и прорывов объясняется отсутствием правильно поставленной проверки исполнения (Сталин, Отчетный доклад XV съезду партии о работе ЦК ВКП(б)).
В данном случае проверка исполнения идет в процессе хода работ надзором со стороны руководства управления или треста и систематической отчетностью, состоящей из промежуточных сведений о ходе работ и месячной отчетности, по установленным формам.