Настройка нумерации в 1С пошаговая инструкция

Чтобы правильно настроить нумерацию документов или регистров в 1С, следует выполнить несколько конкретных шагов. Ниже приведена проверенная последовательность действий, которая помогает обеспечить автоматическую нумерацию с уникальными номерами для каждого документа или объекта.

Шаг 1. Создание или редактирование документа или справочника

1. Откройте конфигурацию 1С в режиме конфигурирования. Перейдите к разделу, где необходимо настроить нумерацию.
2. Выберите нужный объект – документ, регистр или справочник.
3. В карточке объекта найдите вкладку Общие, и нажмите на кнопку Реквизиты.

Шаг 2. Настройка режима автоматической нумерации

Для автоматической нумерации установите параметры обработки номера документа:

• В свойствах объекта найдите раздел Автонумерация.
• Включите опцию Автоматическая нумерация.
• Задайте начальное значение номера в параметре Стартовое значение.

Шаг 3. Определение правила формирования номера

Для автоматической нумерации задайте шаблон номера:

1. Перейдите во вкладку Параметры формы или Обработка нумерации, в зависимости от конфигурации.
2. Укажите шаблон формата номера, например: № + Год + Месяц + № документа.
3. Используйте переменные, такие как %Год%, %Месяц%, чтобы автоматизация могла подставлять актуальные значения.

Шаг 4. Настройка автоматического увеличения номера

Обеспечьте автоматическое увеличение номера при каждом создании документа:

• В обработчике события ПередЗаписью добавьте команду увеличения счетчика.
• Для этого используйте встроенные механизмы 1С: вызов функции АвтоНумерация.ПолучитьСледующийНомер.
• Обновляйте значение номера в реквизите документа перед сохранением.

Шаг 5. Проверка работы нумерации

Создайте тестовый документ, чтобы удостовериться, что номера присваиваются правильно и соответствуют заданному шаблону. После успешного тестирования включите автоматическую нумерацию в рабочую базу.