Особенности ведения складского учета и важные рекомендации

Работа склада требует полной информации по прохождению всех хранящихся товаров, их размещению на определенных местах.

Также необходимо иметь данные по сохранности материальных ценностей, оплате услуг хранения. Для этих целей служит складской учёт, охватывающий все стороны деятельности организации и самого объекта.

Правила

При создании склада определяется его вместимость, типы объектов, которые будут храниться. В соответствии с этим назначается ответственный за весь склад и группа лиц, несущая материальную ответственность за отдельное подразделение.

Далее определяется группа документов, которые будут участвовать в деятельности предприятия, учитываться бухгалтерией. Выбираются необходимые типовые бланки и формуляры, или создаются собственный. Исходя из этих данных, вся работа на складе и бухгалтерский учет унифицируется.

Процедура заполнения документов на каждом этапе должны быть единой для всего склада, работники должны быть ознакомлены с формальной стороной каждого цикла.

Учет ведется с помощью различных документов, которые формируются в отдельные группы:

• накладные;
• ведомости;
• акты;
• описи;
• журналы;
• другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения.

Каждый вид может использоваться с конкретным назначением в зависимости от принятого документооборота в организации.

Рекомендации

Работа склада имеет четко выраженные этапы, на каждом из которых должны быть свои документы и процедуры оформления товаров и бумаг. К основным этапам деятельности относятся:

Прием товаров, сырья, материалов, где используются и заполняются накладные, журналы регистрации, другие документы. На этой стадии обязательно зарегистрировать приход товара, сравнить вес, количество фактической поставки, с теми, что указаны в сопроводительных документах. Если показатели не совпадают, то составляет опись, где указываются отклонения и акт, фиксирующий данное событие.

В соответствии с габаритами, весом, упаковкой, типом, объекты принимаются на хранение и размещаются на отведенных местах. Составляется опись всех объектов.

При перемещения товаров внутри склада вносятся изменения в соответствующие документы и фиксируется факт самого передвижения.

Отпуск товара со склада фиксируется в накладных, журналах регистрации.

Каждой действие с материальными объектами на складе должно фиксироваться несколькими видами учета, чтобы модно было провести перекрестную проверку при инвентаризации.