Охрана для офиса — какой она должна быть

Охрана важна не только для коммерческих предприятий, но и для офиса, где она играет важную роль в формировании имиджа компании и построении рабочих процессов.

Вместе со специалистами одного из ведущих украинских охранных агентств ТОР-Безпека проанализируем этот момент и попытаемся определить главные ключевые моменты, которые следует учитывать при организации охраны для офиса — как небольшого, так и крупного офисного центра.

Зачем офису профессиональные охранники

Наличие обученного персонала — огромный плюс для любой компании. То же самое можно сказать и про охранников, в какой бы сфере их услугами ни пользовались. Такой специалист должен адекватно реагировать на чрезвычайные ситуации, уметь анализировать происходящее и принимать взвешенное решение. А вот недостаточное обучение персонала охраны может привести к неэффективной реакции на опасные инциденты и угрозы жизни сотрудников.

Одна из главных задач охранников в офисе — контроль на входе и проверка посетителей: это необходимо, чтобы предотвратить проникновение посторонних, а также контроль внутри — чтобы предотвратить проникновение самих работников офиса в места, где им быть не положено (бухгалтерский отдел, кабинет директора, склад с ценными ресурсами компании, необходимыми для работы офиса). Также в задачах охраны — недопущение краж внутри офиса, вандализма и других правонарушений.

С целью обеспечения безопасности в офисе физическая охрана может дополняться техническими решениями — установкой системы видеонаблюдения и охранной сигнализации.

Видеонаблюдение

Установка камер видеонаблюдения на входе в офис, в опенспейсе и других местах помогает контролировать ситуацию и предотвращать кражи. Однако этот вопрос лучше доверить специалистам охранного агентства ТОР-Безопасность https://tor-safety.com/, которые проанализируют объект и создадут эффективную стратегию безопасности.

Видеокамеры решают вопрос с невозможностью одновременного контролирования всей внутренней территории, а также дают руководству фирмы возможность видеть, чем занимаются сотрудники на рабочем месте (на рабочем ли месте они вообще), как долго находятся на обеде и придерживаются ли принятого распорядка.

Охранная сигнализация

Система сигнализации, связанная с центром мониторинга, позволяет оперативно реагировать на проникновение в офис в нерабочее время. Чаще всего она устанавливается в офисе, если компания не пользуется услугами охранников, однако не менее часто датчики сигнализации дублируют охранников. Особенно актуально это для больших офисных центров.

Если система сигнализации настроена правильно, установлены видеокамеры, а обходы осуществляют профессиональные охранники, никакие напасти не страшны! Это позволит создать безопасную среду как для сотрудников, так и для клиентов компании, получив имидж современной компании, достойной сотрудничества.