Создание презентаций: правила, этапы и советы

Презентация – наглядное представление информации, которое поможет визуализировать основные тезисы и графические материалы для аудитории.

ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

При создании нужно придерживаться плана, чтобы презентация была понятной и не шла в разрез с сопроводительной информацией. Основные шаги следующие:

1. Определение цели презентации и выбор подходящих методов представления в соответствии с ней.
2. Определение тайминга. Нужно узнать отведенное для доклада время и определить объем информации, которую можно представить. На этом этапе ясно, сколько и каких слайдов понадобится.
3. Проработка дизайна самого частого слайда.
4. Создание заготовок.
5. Создание презентации.
6. Изготовление презентации.
7. Тестирование. Лучше делать это перед живой аудиторией, чтобы понять, насколько работа отвечает задуманной цели.
8. Сбор отзывов и внесение корректировок при необходимости.

СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ

1. Разработка презентаций требует определенной структуры.
2. Вступление. На этом этапе нужно заинтересовать аудиторию и наладить с ней контакт. Будут уместны шутка, комплимент зрителю или история из реального опыта.
3. Основная часть должна содержать последовательное рассуждение по теме, включающее:
4. Тезис, который отвечает цели доклада.
5. Доказательства тезиса из нескольких аргументов.
6. Вывод по нему.
7. Тезисов в презентации может быть несколько и каждому нужны аргументы и вывод.
8. Кульминация предполагает достижение основной цели: подтолкнуть к покупке, доказать точку зрения и т.д.
9. Заключение подводит итог по представленной информации и напоминает основные тезисы и выводы. Достаточно нескольких предложений, которые сможет запомнить аудитория.

ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

При создании презентации придерживаются набора правил работы со слайдами и их дизайном.

Много слайдов – хорошо. Наполненные большим объемом информации не воспринимаются аудиторией.

Один слайд – один смысловой блок.

Слайды не заменяют информацию, а лишь иллюстрируют ее. Нет необходимости озвучивать слайды, аудитория должна слышать дополнительную информацию по тому, что видит.

Размещайте только то, что помогает презентовать цель. Картинки не связанные по смыслу с тезисами, даже если они хороши – неуместны. А вот шутливые слайды для привлечения внимания, особенно связанные с курьезным опытом по теме презентации приветствуются.

Максимальная визуализация – залог хорошего слайда. Если информацию можно представить в графиках, таблицах и иллюстрациях лучше отдать предпочтение такой форме.

Слайды должны быть простыми и лаконичными. Вся информация располагаться строго по сетке и в рамках слайда.

Нужно придерживаться выбранного стиля во всей презентации, в том числе оформлять расположение графиков, иллюстраций на всех слайдах одинаково, использовать один, максимум два, шрифта.

При выборе цвета лучше отдать предпочтение нейтральным оттенкам. Они не будут отвлекать от содержимого слайдов.

ПРОГРАММЫ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Популярными и наиболее удобными для создания электронных презентаций являются следующие программы:

1. PowerPoint.
2. ПромоШОУ.
3. Kingsoft Presentation.
4. Impress.
5. ProShow Producer.
6. Google-презентации.
7. Canva.