Настройка подписи письма в Outlook пошаговая инструкция

Создайте стандартную подпись, которая будет автоматически добавляться к вашим исходящим письмам. Это ускорит оформление корреспонденции и повысит профессиональный уровень коммуникации.

Шаг 1: Открытие настроек подписи

1. Запустите приложение Outlook.
2. В верхнем меню выберите раздел «Файл».
3. Перейдите в пункт «Параметры».
4. В открывшемся окне выберите вкладку «Почта».
5. Нажмите кнопку «Подписи…».

Шаг 2: Создание новой подписи

1. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».
2. Введите название подписи, чтобы легко ее идентифицировать.
3. В поле «Редактировать подпись» введите текст вашей подписи.
4. Используйте панель инструментов для форматирования: жирный, курсив, вставка гиперссылок, изображения и др.

Шаг 3: Настройка автоматического добавления

Выберите, для каких аккаунтов и типов сообщений автоматически применять созданную подпись:

• Настройте подписи для новых писем и ответов/пересылок, выбрав их в выпадающих списках «Для новых сообщений» и «Для ответов и пересылок».
• Если необходимо, установите галочку «Использовать одну подпись для всех аккаунтов».

Шаг 4: Сохранение и применение настроек

1. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений в окне подписей.
2. Вернитесь к основному окну Outlook и напишите тестовое письмо, чтобы убедиться, что подпись вставляется автоматически.

Следуя этим шагам, вы быстро настроите подпись, которая будет появляться в исходящих письмах. Используйте стандартные шаблоны или создавайте индивидуальные для разных проектов или клиентов.